kintone と dejiren の接続設定方法

本記事では、kintone と dejiren の接続設定について説明します。

前提条件・必要な権限

サービス名 必要な権限 権限が必要な場面
kintone dejiren からアクセスする kintone アプリの管理権限 ・トークン発行
・接続設定情報確認
dejiren VA 編集権限(VA管理者、もしくは VA 編集者ロールに属するアカウント) ・接続確認

設定作業の流れ

  • kintone と dejiren の接続では、dejiren と連携する kintone アプリ単位で接続設定を作成する必要があります。
    例えば、dejiren から kintone のアプリAとアプリBに接続する場合、アプリA用、アプリB用それぞれの接続設定が必要です。
  • kintone アプリの管理メニューでトークンを発行してから、接続に必要なサブドメイン・ユーザー名とパスワードを確認し、dejiren に接続設定を作成します。




設定手順

手順1. kintone アプリの ID と API トークンの取得

  1. kintone のポータル画面を開き、画面右上の歯車の形をした設定アイコンをクリックします。


  2. 展開表示されるメニューで[アプリ管理]をクリックします。


  3. アプリの一覧から dejiren で接続したいアプリの ID をコピーし、メモ帳などに保存します。


  4. dejiren から接続するアプリの列にある、歯車の形の設定アイコンをクリックします。


  5. [設定]タブををクリックします。


  6. [APIトークン]をクリックします。


  7. [生成する]をクリックします。


  8. 生成された API トークンのアクセス権にすべてチェックを入れます。


  9. APIトークンとして生成された文字列をコピーして、メモ帳などに保存します。


  10. [保存]をクリックすると、トークンの生成は完了です。


手順2. kintone の情報を確認

  1. kintone のログイン画面から、下記の情報をそれぞれ控えます。

    設定項目 設定値
    サブドメイン ログイン画面に表示されるドメイン情報の「.cybozu.com」より前の部分、またはログインページの URL から赤字部分を抜き出して控えます。
    例:https://◯◯◯.cybozu.com/login
    ログイン名 VA が kintone に接続する際に使用するアカウントのログイン名を控えます。
    パスワード 上記 kintone にログインするアカウントのログインパスワードを控えます。


手順3. dejiren に接続設定を作成

  1. dejiren のバーチャルアシスタント (VA) 管理画面にアクセスします。
    https://www.dejiren.com/va

  2. 画面上部の[接続設定]をクリックします。


  3. [接続設定]ページで[新規作成]をクリックします。


  4. [新しい接続設定をつくる]ダイアログが表示されるので、
    [kintone]]を選択して、[つぎへ]をクリックします。


  5. 接続の詳細設定画面が表示されるので、各項目の値を設定します。

    設定項目 設定値 入力要否
    接続名 この接続設定を識別するための任意の名称を文字入力します。 必須
    サブドメイン名 手順 2-1. の Kinitone のログイン画面で確認したサブドメイン名を入力します。 必須
    APIトークン 手順1-9. で保存した API トークンの文字列を入力します。 必須
    参照先アプリの
    API トークン
    他の kintone アプリから値を参照する[ルックアップ]型の項目を設定している場合、[ルックアップ]型の項目を dejiren で処理するためには、参照先アプリの API トークンが必要です。

    複数のアプリを参照している場合は、API トークンを改行区切りで入力します。
    [ルックアップ]型の項目を使用している場合に必須
    アプリID 手順1.で保存したアプリ ID を入力します。 必須



  6. すべての項目の入力が完了したら、[接続確認]をクリックします。


  7. 正常に接続できると[接続に成功しました]と表示されるので、 [閉じる]をクリックします。


  8. [作成する]をクリックして、接続設定の作成を終了します。


  9. 接続設定一覧画面に戻ります。


以上で、dejrien と kintone の接続設定は完了です。
VA 管理画面で、kintone と連携する VA を作成してください。

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